11 cloud servisa za skladištenje i produktivniji biznis

cloud-servisi-skladistenje-produktivniji-biznis

Ako imate Gmail i naloge na društvenim mrežama, vi već koristite neke od Cloud servisa. Vaši podaci su tamo bezbedni, možete im pristupiti bez obzira gde se u svetu nalazite i baš je u tome najveća moć Cloud servisa.

Cloud je posebna vrsta mreže (eksterni hard disk) gde možete smestiti i čuvati bilo koji svoj fajl, s tim da podacima možete pristupiti i van svoje kuće ili kancelarije, sa bilo kog uređaja, od desktop računara, tableta laptopa, preko mobilnih telefona. Sve što vam treba je internet konekcija. Znači, umesto da čuvate fajlove (fotografije, dokumenta, videa, muziku, filmove) u mobilnom uređaju ili računaru (kao i za slučaj da se nešto desi vašem računaru ili izgubite telefon) možete ih upload-ovati na neki od online servisa za skladištenje.

Osim što ćete biti efikasniji u organizovanju i upravljanju svojim fajlovima, postoje i druge brojne prednosti u korišćenju Cloud servisa:

Štedite novac i vreme – Nećete morati stalno da investirate u novu opremu, server, osoblje, bezbednost. O troškovima unapređenje opreme, skladištenja i održavanja brine Cloud servis besplatno. Ukoliko koristite plaćeni nalog, plaćate samo dodatni prostor koji vam je potreban, a on često uključuje dodatnu sigurnost i podršku. Umesto da trošite vreme na upravljanje tehnologijama, možete se koncentrisati na svoje poslovanje.

Povećanje produktivnosti – Svojim dokumentima možete pristupiti i kada ste u pokretu, bez obaveze da ste u kući ili kancelariji, sa bilo kog uređaja. Više osoba može raditi sa različitih lokacija u isto vreme, u okviru jednog naloga. Saradnju između članova, poboljšaće i aplikacije koje su dostupne unutar Cloud servisa. Mnoge studije ukazuju na to da su preduzetnici koji rade u fleksibilnijem okruženju, a u svakom trenutku imaju pristup programima i potrebnim dokumentima, mnogo produktivniji od onih koji rade u kancelariji od 9 do 17h.

Saradnja je jedan od važnih razloga zašto ljudi biraju Cloud servise. Mogućnost da se vrši koordinacija preko interneta sa kolegama iz tima, uz određeni stepen bezbednosti je najvažniji razlog.

Lakoća pristupa i pouzdanost – Cloud servis dozvoljava pristup vašim dokumentima sa svih uređaja, a deljenje fajlova se vrši na internetu sa različitih lokacija u svetu. Činjenica je i da su poznati Cloud servisi mnogo pouzdaniji od servera u koji biste investirali, zato što njima upravljaju timovi stručnjaka. Većina Cloud servisa omogućava deljenje dokumenta slanjem linka pomoću koga pristupate dokumentu.

Bezbednost – U slučaju neke neprijatne situacije, uvek je važno da se pitate da li ste izgubili svoje fajlove ili imate rezervnu kopiju. Kada čuvate podatke na Cloud servisu ne morate brinuti, jer vaš posao neće stati ako se nešto desi. Vaši podaci su zaštićeni lozinkom ili sistemom kodiranja, u zavisnosti koji servis koristite.

Ako započinjete ili već imate sopstveni posao, vredi koristiti Cloud servise, pa ću vam u ovom članku predstaviti nekoliko od kojih svaki ima besplatnu opciju:

google-drive-cloud-servisGoogle Drive – kod ovog cloud servisa dobijate 15GB slobodnog prostora za skladištenje, a pored toga na raspolaganju su vam i alati za kreiranje i obradu dokumenta, prezentacija i tabela. Svi koji imaju Google nalog mogu pristupiti Google Drive-u, tako da zahteva vrlo malo podešavanja.

Možete skladištiti dokumenta, videa, fotografije, gde svakom dokumentu možete pristupiti sa Google web lokacije, a takođe i preuzeti aplikaciju za Mac i PC ako želite da svojim fajlovima upravljate sa računara, dok za mobilne uređaje postoje iOS i Android aplikacije. U okviru ovog servisa, u posebnom delu postoji i Google Photo gde možete praviti albume svojih fotografija. Svaki dokument može da se deli sa korisnicima i za svakog korisnika se mogu odrediti različite vrste dozvola (samo da vidi dokument, da komentariše ili da ga menja).

Pomoću Gmail-a možete upravljati dokumentima iz Google Drive-a i obrnuto. Dokumenta možete skladištiti i preko funkcije prevlačenja. Google ima poseban servis za muziku gde možete besplatno skladištiti 50.000 pesama.

Google nema mogućnost dobijanja dodatnog prostora putem preporuka, ali kupovinom Chrome OS dobijate dodatnih besplatnih 100GB na dve godine. Ako koristite Google alate, Google Drive je najbolje rešenje za skladištenje i ujedno online kancelarija u realnom vremenu, naročito za osobe koje se bave internet poslovima. Ako želite da povećate prostor na Google Drive-u do 100 GB izdvojićete 2 dolara mesečno, dok za 10 dolara mesečno možete dobiti 1TB prostora.

dropbox-cloud-servisDropbox je najčešće korišćen cloud servis i veoma je lak za podešavanje i deljenje fajlova. Osnovan je 2008. godine i ima preko 200 miliona korisnika širom sveta. Slobodan prostor je samo 2GB. Ako imate samo tekstualna dokumenta, onda će vam ovaj prostor biti dovoljan za preko 25.000 dokumenata, ali ako želite da skladištite muziku, filmove, onda će vam trebati nadogradnja. Svojim folderima u Dropbox-u možete pristupiti direktno preko sajta ili preko računara (pomoću aplikacija za Windows i linux), kao i preko mobilnog telefona putem Android aplikacija.

Dropbox vam nudi brojne načine da dodatno povećate skladišni prostor: samo ako pogledate njihov tutorijal na sajtu i preduzmete korake dobijate dodatnih 250MB. Za svakog prijatelja koji se prijavi preko vas možete dobiti 500MB. U slučaju da koristite mobilnu aplikaciju sa funkcijom automatskog postavljanja fotografija fotografija dobijate još 3GB dodatnog prostora. Kao plaćenu opciju Dropbox nudi za 10 dolara mesečno 1TB prostora.

Ne postoji ograničenje u veličini fajlova koje možete upload-ovati na Dropbox, prevlačenjem i spuštanjem, sa Desktop ili mobilne aplikacije. Dropbox je vodeći servis za backup WordPress sajtova, jer se zna da ćete u slučaju nezgode povratit sve svoje fajlove.

Copy je cloud servis
koji je razvio provajder Barracuda Networks, poznat po sigurnosnim i anti-spam tehnologijama. Ovde možete besplatno koristiti 15GB prostora (što je u rangu sa Google Drive-om), a servis vam pri tome ne daje ograničenja što se tiče veličine fajlova koje upload-ujete. Prostor možete uvećati preko sistema preporuka koji nagrađuje i vas i novog korisnika sa dodatnih 5GB, pa na ovaj način možete obezbediti dodatnih 25GB.

Svojim fajlovima možete pristupiti direktno preko sajta servisa, preko mobilnih aplikacija za windows, iOS, Android ili preko desktop aplikacija za windows i Linux.

U okviru ovog servisa fajlove možete deliti sa drugim korisnicima ili sa prijateljima, kolegama, šaljući im direktan link. Kod deljenja fajlova možete podesiti različite opcije kontrole, uključujući i to da korisnici mogu menjati sadržaj ili ga samo čitati.

Još jedna dobra karakteristika ovog servisa je to što skladišni prostor možete podeliti sa do pet osoba, tako da svaka osoba može funkcionisati u okviru svog dela prostora. Cloud je jednostavan i brz cloud servis za korišćenje. Plaćeni nivo počinje sa 4,99 dolara mesečno uz obezbeđenje pristupa za 10 korisnika po nalogu I prostora od 250GB do 1TB.


cloud-servis-za-skladistenje-boxBox
je servis koji se preporučuje poslovnim korisnicima. Omogućava čuvanje, uređivanje, deljenje, komentarisanje dokumenata, prezentacija, tabela, PDF fajlova, a dobijate i Microsoft dodatke. Podacima možete pristupiti sa mobilnih uređaja koji koriste box aplikaciju za iPhone, Android, Windows, BlackBerry, kao i preko desktop App. Sa besplatnim nalogom dobijate 10GB prostora. Jedino ograničenje je veličina datoteke od 250MB po jednom upload-u. Nadogradnja na 100GB će vas koštati 6 dolara mesečno, sa ograničenjem od 2GB po upload-ovanoj datoteci.

Box omogućava veliku privatnost vaših fajlova i dosta alata za korišćenje. Preporučuje se projektnim timovima kojima je neophodno da bezbedno dele dokumenta, uz odluku ko može da menja i upload-uje dokumente. Za razliku od besplatnog, korisnici plaćenog naloga imaju mogućnost da povrate sve ranije fajlove.

sugarsync-cloud-servisSugarSync kao Cloud rešenje za razliku od drugih servisa, omogućava izbor fajlova za sinhronizaciju sa desktop računara i mobilnih uređaja, dok se kod većine ostalih servisa svi fajlovi smeštaju u jedan folder. Sa ovim servisom možete obezbediti deljenje fajlova, online backup, a preuzimanjem Sync aplikacije i opciju prevuci-otpusti. Kad otvorite nalog dobijate 5GB besplatnog prostora, dok za dodatni prostor od 100GB treba izdvojiti 7,49 dolara mesečno.

Fajlove koje delite putem ovog servisa možete zaštititi lozinkom i opredeliti se da li će vaše deljenje biti privatno ili javno.

mega-cloud-servisMega servis možete odabrati ako želite veći slobodan prostor i nivo bezbednosti. Kod ovog servisa koristite posebnu šifru za pristup svojim fajlovima i u slučaju da je izgubite, ne postoji način da povratite fajlove, jer ni Mega nema pristup ovim informacijama. Po registraciji dobijate 50GB prostora, a plaćeni nalozi kreću sa 4,99 evra mesečno za 200GB.

Koristeći ovaj servis možete sačuvati bilo koju vrstu datoteke i da je delite sa javnim ili privatnim linkom. Imaju zanimljiv interfejs. Upload fajlova je veoma brz. Mega mobilne aplikacije možete koristiti na iOS, BlackBarry, Android sistemima.


SpiderOak-cloud-servisSpiderOak
obezbeđuje svojim korisnicima visok nivo privatnosti i bezbednosti. Vaši podaci su kodirani, bez obzira da li je u pitanju skladištenje ili deljenje, tako da ni zaposleni u SpiderOak-u ne mogu videti sačuvane podatke, već samo i jedino vi. Ako ne želite da svoje podatke delite javno, možete kreirati privatnu sobu, kojoj drugi mogu pristupiti preko određene šifre ili URL adrese.

Ovaj servis nudi samo 2GB slobodnog prostora u trajanju od 60 dana, a za nadogradnju do 100TB potrebno je mesečno izdvojiti 10 dolara. Backup, sinhronizacija, skladištenje, statistika podataka su podržani sa svih Mac, OSKs, Windows, linux, Android i iOS uređaja.

Amazon-cloud-driveAmazon Cloud Drive je jednostavniji servis koji služi za smeštanje fotografija i video snimaka. Sa besplatnim nalogom dobijate 5GB prostora što će vam omogućiti da sačuvate preko 1.500 fotografija. Takođe njihov servis Cloud Player dopušta da skladištite 250 pesama besplatno.

Ako želite da povećate prostor za 20GB, vrlo povoljno možete na godišnjem nivou proći sa 6 funti. Desktop aplikacija je dostupna za PC i Mac računare, a mobilna za iOS i Android uređaje. Word i PDF dokumenta sa računara se mogu sinhronizovati sa Clod serverom, ali se neće prikazivati na mobilnim uređajima.

Ako ste Amazon Prime član, pored 5GB besplatnih, dobićete i neograničen prostor za fotografije od Amazon Cloud Drive-a.


onedrive-cloud-servis-za-skladistenjeMicrosoft OneDrive
je sličan Dropbox-u, samo što nudi veći besplatni prostor od 15GB. Ovaj prostor možete povećati i preporukama gde za svaku dobijate dodatnih 500MB. Korisnici Office 365 paketa dobijaju 1TB na OneDrive-u u okviru pretplate. OneDrive aplikacije su dostupne Windows, Mac, Android, iOS korisnicima. Kada biste povezali kameru svog mobilnog telefona sa ovim servisom, to bi vam donelo dodatna 3GB i automatsko skladištenje fotografija.

Prijavom na OneDrive dobijate i Microsoft nalog, pa na osnovu toga i pristup Outlook-u i ostalim Microsoft uslugama. Ovde ćete lako otvarati i uređivati fajlove u aplikacijama kao što su Word, Excel, PowerPoint i druge. Fajlovi su organizovani po tipu, pa je snalaženje lako. Svi koji koriste Windows 8 i 8.1 imaju automatski ugrađen OneDrive servis.

OneDrive je integrisan sa društvenim mrežama, pa omogućava lako deljenje, s tim da možete (čak i u besplatnoj verziji) podesiti dozvole za korisnike (čitanje, uređivanje i sl.). Što se tiče privatnosti, Microsoft ima politiku da skenira dokumenta za čiji sadržaj posumnja da je neprimeren. OneDrive ima moderan interfejs sa Microsoft-ovim dizajnom. Plaćeni nalog počinje od 190 – 500 dinara mesečno sa prostorom od 100GB do 1TB.

mediafire-cloud-servisMediaFire postoji već 10 godina i na ovom servisu možete besplatno koristiti 10GB prostora, dok raznim ponuđenim zadacima prostor možete uvećati i do 50GB. Ovde možete upravljati fajlovima na više načina, kao i kod prethodnih servisa, a imate i mogućnost da direktno postavljate fajlove (slike, videa i druge) na svim društvenim mrežama.

Ovaj servis vam u besplatnoj verziji ograničava veličinu fajla na 200MB i bez obzira na deljenje i preuzimanje, fajlove prati i MediaFire reklama.

Pored kreiranja, preuzimanja i deljenja dokumenata, možete raditi i automatski backup fotografija sa mobilnog telefona. Pomoću aplikacije za desktop računare, možete prevlačiti fajlove sa svog računara, raditi screenshot, obeležavati i deliti sa prijateljima. Pro nalog vam daje 1TB prostora za 4,99 penija mesečno.

onedrive-cloud-servis-za-skladistenjeBitcasa je vrsta eksternog hard diska, servisa koji vam omogućava da preko različitih uređaja, kao i Bitcasa sajta, pristupate i upravljate fajlovima i sinhronizujete pojedinačne fajlove. Glavni prioritet ovog servisa je bezbednost, pa su zato svi fajlovi privatni i šifrovani. Nudi i opciju za automatski online backup u realnom vremenu. Kod ovog servisa besplatno možete dobiti 5GB prostora koji se može koristiti sa tri uređaja. Za 1TB prostora, plaćeni nalog košta 10 dolara mesečno uz mogućnost pristupa sa 5 uređaja.

U videu ispod možete pogledati i prezentaciju na ovu temu:

Ako ste spremni da oslobodite prostor na disku svog računara i podatke smestite na neki od cloud servisa, imate veliki izbor, pa čak i da ste rešili da ne potrošite ni dolar da biste započeli:) Na kraju krajeva, vaše vreme je dragoceno, a pošto se skladištenje podataka obavlja brzo i lako, to može da bude dovoljan razlog da razmotrite upotrebu Cloud servisa.

Podelite svoja iskustva ovde sa nama i podelite članak preko email-a i društvenih mreža na čemu ću vam biti mnogo, mnogo zahvalna.

Leave a Reply